Slanje e-računa

E-račun je samo drugačiji format klasičnog računa ili situacije i sve što je opisano pod naslovom Izrada privremene ili okončane situacije ili pod naslovom Izrada računa na temelju troškovnika vrijedi i za izradu e-računa i e-situacija.

Dovoljno je napraviti klasičnu situaciju kao i do sada ili klasični račun kao i do sada i kliknuti ‘Pošalji e-račun’ da bi e-račun bio poslan naručitelju (bilo kojem obvezniku javne nabave ili bilo kojem drugom naručitelju) u propisanom strukturiranom XML formatu.

Program će korisniku omogućiti prilagodbu prije slanja, automatski konvertirati klasičan e-račun u XML/PDF e-račun, digitalno potpisati, poslati na odabrani servis, te omogućiti provjeru statusa poslanih računa.

Uz mogućnost da program svakodnevno automatski izvještava korisnika o statusu poslanih e-računa...

Program će prije slanja omogućiti korisniku da:

Na temelju OIB-a preuzme ili provjeri podatke o naručitelju iz registra javne nabave, sudskog registra ili registra obrta.
Po potrebi doda e-računu dodatne priloge (narudžbenicu, skenirani zapisnik, potpisanu košuljicu i sl.)
Po želji pošalje DEMO e-račun (da vidi kako funkcionira, ali bez ikakvog učinka)

Prilikom slanja program će automatski:

Kreirati PDF verziju računa.
Ugraditi priloge u e-račun ako postoje.
Sve digitalno potpisati aplikacijskim certifikatom Fine.
Poslati e-račun za javnu nabavu na centralnu platformu Fine.
…ili poslati e-račun bilo kome na servis Fina e-račun za poslovne subjekte.
…i/ili poslati e-račun e-mailom naručitelju koji nije obveznik javne nabave, Vašem knjigovodstvu i sl.
Arhivirati e-račun i potvrdu Fine o zaprimanju e-računa u za to predviđenu mapu.

Nakon slanja program omogućuje korisniku da bilo kada:

Provjeri status e-računa (primjen, prihvaćen, odbijen…) što ovisi o ažurnosti primatelja i njegovog informacijskog posrednika.
Pregleda poslani e-račun sa svim prilozima (XML original, PDF verzija, priloge ako postoje).

Za slanje e-računa preko FINA-e potrebno je:

Popuniti obrasce i predati ih u najbližu poslovnicu Fine.
Nakon što od Fine primite e-mail i SMS-poruku, spojimo se izdaleka, sve prilagodimo, objasnimo i pomognemo poslati Vaš prvi e-račun.
Troškovi certifikata i eventualni drugi troškovi Fine ili drugih informacijskih posrednika nisu uključeni u cijenu programa.

Za slanje e-računa preko servisa Moj-eračun potrebno je:

Sklopiti ugovor s tvrtkom ELEKTRONIČKI RAČUNI d.o.o.
Nakon što njih primite e-mail s login podacima, spojimo se izdaleka, sve prilagodimo, objasnimo i pomognemo poslati Vaš prvi e-račun.
Troškovi servisa i eventualni drugi troškovi informacijskih posrednika nisu uključeni u cijenu programa.

Napomene

Sustav je paket desktop aplikacija i može se pokretati na Windows 7, 8, 10 ili 11.

Može se pokretati i na MacOS-u, ali unutar Windows OS instaliranog kao Virtual Machine, npr. VirtualBox, VMware ili Parallels Desktop (potvrđeno i u praksi, ali nužna je provjera na konkretnom MacOS-u i konkretnom VM-u).

Neke opcije rade i kao mobilne opcije, te se mogu pokrenuti i na mobilnim uređajima. S novom verzijom programa stvoreni su uvjeti za značajno proširenje mobilnih opcija, na čemu radimo stalno.

* Na ovim web stranicama korišteni su citati A. Forda (grupa TNT), G. S. Pattona, M. Twaina i dr.

Jednostavnost

Način rada sličan office programima
Funkcionira kroz izradu dokumenata
Automatsko ažuriranje vrijednosti
Metoda drag and drop (uzmi i spusti)
Baza podataka sa analizama cijena
Import i export u xls, doc, html, pdf...
Export u pdf sa bookmark strukturom
Slanje e-računa jednim klikom
Sakrivanje dijelova dokumenata
Dokumenti su međusobno povezani
Dokumenti su uzročno-posljedično povezani
Princip rada sličan u svim opcijama
Sustav pomoći vezan na kontekst
Klasične upute - komentirane snimke ekrana
Video upute - 100+ video tutorijala

Prenosivost

Software se isporučuje na USB-sticku i radi po principu "uključi i radi". Odnosno, dovoljno ga je samo uključiti u neki USB port i početi raditi. Na taj način korisnik može svoje poslovanje nositi sobom na sticku, a po potrebi uključiti stick u bilo koji moderniji PC i pokrenuti program bez instalacije.

Ako korisnik ipak želi, može provesti klasičnu instalaciju sa priloženog CD-a na tvrdi disk i koristiti ga kao i druge programe.

Sada je moguć rad i bez USB-sticka, uz autentifikaciju logiranjem, ali u tom slučaju za pokretanje programa je potrebna internet veza.

Kontakt

Tvrtka:	ADRIAKOD d.o.o.
Adresa:	Crikvenica, Franje Cara 14
OIB:	81220364640
TaxID:	HR81220364640
IBAN:	HR7624020061100557653
SWIFT:	ESBCHR22
DUNS:	500665001

Kontakt:	Zvonimir Dodlek, b.i.a.
Telefon:	+385-51-241-277
E-mail: