Klasične upute - komentirane snimke ekrana

Namjena ovog poglavlja je opisati korištenje programa opcija po opcija na jednostavan način i uskoro bi se ovdje trebali naći tutorijali za sve opcije programa. Za pregled tutorijala potrebna je aktivna veza na internet (jer se isti odvijaju online), a Vaš internet preglednik (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Opera, Safari) mora imati omogućeno slobodno otvaranje pop-up prozora za domenu www.adriakod.hr

Ove upute možete pogledati i kao komentirane youtube video tutorijale

Troškovnik

• Izrada troškovnika
• Troškovnik od praznog lista (kreiran jednostavnim unosom sa tipkovnice)
• Troškovnik od stavaka iz baze (metodom uzmi i spusti ili drag/drop)
• Snimanje troškovnika (uz mogućnost exporta u xls, doc, pdf, html i slanja e-mailom)
• Otvaranje snimljenih troškovnika
• Suradnja s drugim formatima dokumenata
• Import troškovnika iz drugih formata (xls, doc, txt...)
• Import troškovnika skeniranjem
• Prilagodba troškovnika nakon importa
• Prilagodba troškovnika nakon importa - naprednije (NOVO!)
• Export troškovnika u druge formate (xls, doc, html, pdf...)
• Prikupljanje ponuda u XLSX formatu
• Eksport troškovnika u XLSX format za prikupljanje ponuda od izvođača ili podizvođača (NOVO!)
• Import cijena iz XLSX formata u troškovnik - u svemu kao i iz PDF-a (NOVO!)
• Import cijena iz XLSX formata i usporedba primljenih ponuda - u svemu kao i iz PDF-a (NOVO!)
• Prikupljanje ponuda u PDF formatu
• Export troškovnika u PDF za prikupljanje ponuda od izvođača ili podizvođača
  
• Popunjavanje cijena u PDF formatu
• Import cijena iz PDF formata u troškovnik
• Import cijena iz PDF formata i usporedba primljenih ponuda
• Prikupljanje ponuda preko web aplikacije u HTML formatu
• Eksport troškovnika u html za prikupljanje ponuda od izvođača ili podizvođača (NOVO!)
• Popunjavanje cijena kroz web aplikaciju u html formatu (NOVO!)
• Popunjavanje cijena mobitelom ili tabletom u html formatu (NOVO!)
• Import cijena iz html formata u troškovnik (NOVO!)
• Import cijena iz html formata i usporedba primljenih ponuda (NOVO!)
• Kalkulacija cijene
  
• Način kalkulacije
• Kalkulacija cijene troškovničke stavke
• Rekalkulacija
• Računi i situacije
• Privremene i okončane situacije
• Korisnički definirana košuljica situacije (NOVO!)
• Svojstva, varijable i formule dokumenta (NOVO!)
• Računi
• Građevinska knjiga - dokaznica
• Građevinska knjiga - dokaznica
• Primjena macro procedura pri izradi građevinske knjige (NOVO!)
• Eksport troskovnika u html za izradu građevinske knjige (NOVO!)
• Unos dokaznica građevinske knjige kroz web aplikaciju (NOVO!)
• Unos dokaznica građevinske knjige mobitelom ili tabletom (NOVO!)
• Import dokaznica građevinske knjige iz html formata u troškovnik (NOVO!)
• Građevinski dnevnik
  
• Kako kreirati PDF obrazac za Građevinski dnevnik (NAJNOVIJE!)
• Vođenje građevinskog dnevnika kroz obrazac u PDF formatu (NAJNOVIJE!)
• Terminski plan
• Omogućeno kreiranje GANTOGRAMA (NOVO!)
• Naprednija obrada troškovnika
• Veza troškovnika s objektom (povežite konkretan troškovnik s konkretnim objektom u bazi podataka, dovoljno samo jedanput za svaki troškovnik)
• Unos posebnih znakova u dokumente format dokumenata postao je UNICODE i dozvoljava unos grčkih, njemačkih i drugih znakova i simbola
• Dokumenti mogu biti višejezični a moguć je i automatski prijevod na 13 jezika
• U dokumente je sada, osim bitmapa, moguć unos i CAD crteža u DWG, DXF i LCD formatu (NOVO!)
• Omogućeno kodiranje stavaka prema Jedinstvenom riječniku javne nabave
• Korištenje međustavki u troškovniku (NOVO!)
• Troškovnici za procjene u osiguranju (po metodologiji vodećih osiguravajućih kuča)
• Procjena vrijednosti objekta
• Procjena građevinske štete (vezano na norme)
• Procjena štete na opremi i stvarima

Baza podataka

• Obrada baze podataka
• Otvaranje i zatvaranje baze podataka
• Listanje pretraživanje i sortiranje baze podataka
• Dodavanje novih i ispravak postojećih zapisa
• ...
• Obrada pojedinih zapisa baze podataka
• Firme
• Partneri
• Objekti
• Radnici
• Materijali
• ...
• Obrada analiza cijena
• Unos novih analiza cijena
• Izmjena postojećih analiza cijena
• Combo analize
• ...

Praćenje objekata

• Iako se svi potrebni podaci mogu dodavati ili mijenjati u hodu, preporuruča se dobra priprema za praćenje objekata:
• Firma (ažurirajte podatke o Vašoj firmi)
• Partneri (ažurirajte podatke o Vašim poslovnim partnerima)
• Objekti (ažurirajte podatke o Vašim objektima)
• Radnici (ažurirajte podatke o Vašim radnicima)
• Radna lista - šihterica (dnevno, tjedno, mjesečno ili kad želite unosite stvarni utrošak radnih sati)
• Interni račun (dnevno, tjedno, mjesečno ili kad želite unosite stvarni utrošak materijala)
• Računi i situacije automatikom osiguravaju podatke o realizaciji, normiranim količinama i sl.
• Veza troškovnika s objektom (povežite konkretan troškovnik s konkretnim objektom, dovoljno samo jedanput)
• Proknjiženje računa (po završetku objekta napravite jednokratni račun ili na kraju mjeseca napravite situaciju i proknjižite je)
• Izvod žiro računa (služi za evidenciju plaćanja izlaznih i ulaznih računa)
• Rezultat po objektima (na temelju prethodnih unosa, svakodnevno možete ostvariti uvid u stanje svih objekata ili svakog zasebno)
• Vremensko praćenje izvršenja kroz GANTOGRAM (NOVO!)

Materijalno knjigovodstvo

• Početno stanje: Iako je na jednom unosu početnog stanja moguća bilo kakva kombinacija resursa (materijala, alata, usluga i sl.) i moguće istovremeno zaduženje objekta, subjekta i radnika, radi lakšeg razumijevanja tutorijali su podijeljeni:
• Početno stanje po objektima (unos materijala zatečenog po objektima početkom godine)
• Početno stanje po subjektima (unos materijala zatečenog po subjektima (strojevima, vozilima...) početkom godine)
• Početno stanje po radnicima (unos sitnog inventara zatečenog kod radnika početkom godine)
• Početno stanje - import iz prethodne godine (unos materijala zatečenog po objektima krajem prethodne godine)
• Ulazni račun - Primka: Iako je na jednom ulaznom računu moguća bilo kakav sadržaj (kombinacija materijala, alata, usluga i sl.) i moguće istovremeno zaduženje objekta, subjekta i radnika, radi lakšeg razumijevanja tutorijali su podijeljeni:
• Ulazni račun - Primka za materijal (kad primite račun za materijal i želite ga unijeti u centralno skladište, ili zadužiti zalihom objekt ili više objekata, ili odmah provesti materijal kao utrošen)
• Ulazni račun kooperanta (kad primite račun kooperanta i želite tim troškovima odmah teretiti objekt ili više objekata)
• Ulazni račun na teret subjekta (stroja, vozila i sl.) (kad primite npr. račun za gorivo i želite tim troškovima/zalihama odmah teretiti subjekt ili više subjekata)
• Ulazni račun na teret radnika (kad primite npr. račun za radno odijelo, alat itd. i želite tim troškovima/zalihama odmah zadužiti jednog ili više radnika)
• Ulazni račun novi iz starog (ako Vam se neki tip računa ponavlja, npr. isti dobavljač i isti ili sličan sadržaj, ovom opcijom unos se bitno skraćuje)
• Utrošak: Ako ste materijal ili drugi resurs primili na zalihe (unosom kroz Ulazni račun - Primka ili Početno stanje...) ovim dokumentima ih možete skinuti sa zaliha:
• Utrošnica (ako ste nekim zalihama zadužili neki objekt, subjekt ili radnika, utrošnicom ćete ih razdužiti, odnosno provesti materijal, sitni inventar i sl. kao utrošen)
• Otpisnica (za otpis nekog materijala sa zaliha - u slučaju krađe, uništenja i sl. - prijenos na troškove bez terećenja objekta)
• Prijenos: Ako ste materijal ili drugi resurs primili na zalihe (unosom kroz Ulazni račun - Primka ili Početno stanje...) ovim dokumentima ih možete premještati sa zaliha na zalihe (npr. s objekta na objekt):
• Međuskladišnica (ako ste nekim zalihama zadužili neki objekt, subjekt ili radnika, utrošnicom ćete ih razdužiti, odnosno provesti materijal, sitni inventar i sl. kao utrošen)
• Zadužnica (ako ste nekim zalihama zadužili neki objekt, subjekt ili radnika, utrošnicom ćete ih razdužiti, odnosno provesti materijal, sitni inventar i sl. kao utrošen)
• Revers (ako ste nekim zalihama zadužili neki objekt, subjekt ili radnika, utrošnicom ćete ih razdužiti, odnosno provesti materijal, sitni inventar i sl. kao utrošen)
• Prijenos i utrošak: Ako ste materijal ili drugi resurs primili na zalihe (unosom kroz Ulazni račun - Primka ili Početno stanje...) ovim dokumentima ih možete obračunati kao troškove na nekom objektu, bez prethodnog premještanja:
• Međuutrošnica (ako ste nekim zalihama zadužili centralno skladište bez direktnog rasporeda po objektima, međuutrošnicom ćete ih razdužiti, odnosno provesti materijal, sitni inventar i sl. kao utrošen na konkretnom objektu)
• Izvodi: Generiraju se kao posljedica, nakon unosa prethodnih događaja, služe za uvid u tijek materijala i drugih resursa)
• Materijalni dnevnik (ako želite uvid u tijek svih materijala i drugih resursa, kronološki, od nabave do utroška ili trenutno stanje zaliha)
• Kartica resursa (ako želite uvid u tijek nekog konkretnog materijala, od nabave do utroška ili trenutno stanje zaliha tog materijala)
• Stanje zaliha (uvid u trenutno stanje zaliha, svih, ili filtrirano po nekom kriteriju)
• Stanje troškova (uvid u trenutno stanje troškova, svih, ili filtrirano po nekom kriteriju)
• Arhiviranje dokumenata:
• Skeniranje dokumenata za arhivu (uz ovu opciju nema više kopanja po registratorima)

Obrada postojećih knjiženja

• Odabir podrazumijevanog kriterija (U startu u izvodima se pojavljuju svi podaci o svim objektima, partnerima, radnicima. Ovom opcijom izbor možete suziti i učiniti preglednijim.)
• Brisanje svih knjiženja (Ako ste vježbali i želite krenuti ispočetka, ova opcija briše sva knjiženja bezuvjetno, jednim klikom)
• Izmjena ili brisanje postojećih knjiženja (Izmjena ili brisanje postojećih događaja, pojedinačno ili grupno)
• ...

NAPOMENA: U razvoju su tutorijali i za druge opcije, pa ostavljamo mogućnost da neki linkovi unutar tutorijala još nisu povezani.