Pitanja i odgovori

Kako napraviti prilagodbe za fiskalizaciju i e-račune?

Prilagodba programa

Kliknite MENI: Program > Prilagodba programa i u sekciju [IRA] dodajte tekstualne redove tako da dobijete:

[IRA]
SudReg=Trgovački sud Rijeka, MBS 040123456, Temeljni kapital 2.654,46 EUR / 20.000,00 kn (1 EUR = 7,53450 kn) uplaćen u cijelosti, Uprava društva: Joso Car, direktor
OznakaOperatera=Operater1
OIBOperatera=01234567890

Pritom pod:

• SudReg - navedite Vaše podatke iz sudskog registra (ili iz registra obrta ako ste obrtnik)
• OznakaOperatera - navedite oznaku osobe koja će raditi račune kakvu želite da se ispisuje na računima za fiskalizaciju (ako nema tog podatka program će koristiti default Operater1)
• OIBOperatera - navedite OIB operatera osobe koja će raditi račune. Sada se taj OIB neće ispisivati na računima, ali kod fiskalizacije taj podatak se obavezno šalje PU

Prilagodba zapisa Firme

U zapisu Vaše Firme uz postojeće podatke bitno je ispravno popuniti 3 nova polja:

• Tip poduzetnika - desnim klikom odaberite Mali, Srednji, Veliki poduzetnik ili Obrtnik
• U sustavu PDV-a - desnim klikom odaberite je li Vaša firma u sustavu PDV-a
• PDV obračun po naplati - desnim klikom odaberite Da ako Vaša firma radi obračun PDV-a po naplati ili Ne ako radite obračun PDV-a po izdanim računima

Prilagodba zapisa Partneri

U zapisu Vaših partnera kojima izdajete račune uz postojeće podatke bitno je ispravno popuniti polje:

• Tip partnera - desnim klikom odaberite Pravna osoba, Obrtnik, Ino partner ili Fizička osoba

Ovo je kontrolni mehanizam koji će provjeravati da nehotice ne poduzmete krivu radnju. Npr. račun za fizičku osobu nećete moći poslati kao e-račun, račun za poslovni subjekt nećete moći fiskalizirati-1, račun za Ino partnera (zasad) nećete moći ni poslati kao e-račun niti fiskalizirati-1.

---

Kako pripremiti numeraciju računa?

Sada numeracija računa može početi od bilo kojeg broja (ne mora od 1.), pa predlažemo da u 2026. usvojite sljedeću numeraciju računa:

• 26001-1-1 (za 1. račun, ili 260001-1-1 ako planirate imati više od 999 računa u 2026. godini)
• 26002-1-1 (za 2. račun)
• 26003-1-1 (za 3. račun)
• itd.

Istu logiku predlažemo i za sve naredne godine, odnosno da u 2027. usvojite sljedeću numeraciju računa:

• 27001-1-1 (za 1. račun, ili 260001-1-1 ako planirate imati više od 999 računa u 2026. godini)
• 27002-1-1 (za 2. račun)
• 27003-1-1 (za 3. račun)
• itd.

Zašto? Sada će se računi morati numerirati prema godini izdavanja, bez obzira na godinu isporuke (račun koji izdate u 2026. morat će imati numeraciju 2026. godine iako je to možda situacija za prosinac 2025. s datumom isporuke 31.12.2025. Stoga, ako se držite predložene numeracije:

• izbjeći ćete mogući konflikt da u poslovnu godinu npr. 2025. ulaze 2 izlazna računa s istim brojem npr. 1-1-1 izdan na početku 2025. i 1-1-1 izdan na početku 2026.
• Izdaleka ćete znati koje godine je izdan taj račun
• Sort računa po broju će uvijek biti ispravan, čak i ako istovremeno gledate račune iz raznih godina
• Ako broj računa sadrži samo brojke i znak - (bez slova, kosih crta, točaka i sl.) taj broj računa se može automatski preslikati u poziv na broj plaćanja i lakše je povezivanje računa i pripadajućih uplata (nastojat ćemo da program to što prije i što bolje automatizira)
• Ta numeracija je default u programu, neće trebati prilagodbe i ostaje više vremena za razvoj korisnijih opcija
• I druge stvari postaju jednostavnije za buduće povezivanje...

Ako ćete programom adriakod raditi Fiskalizaciju-1 računa za fizičke osobe i prihvaćate predloženu numeraciju, na ePorezna morate prijaviti poslovni prostor sa odabirom sljedećih opcija:

• Oznaka poslovnog prostora: 1
• Software Proizvođač/Održavatelj: Proizvođač
• Software Domaći/strani: Domaći
• OIB: 81220364640

Za sve navedeno morate donijeti interni akt. Ne trebate ga predavati, ali morate ga imati u slučaju kontrole. Za koji dan imat ćemo i par prijedloga internih akata, ali to možete napisati i sami ili uz pomoć računovođe...

---

Kako pripremiti predloške računa?

Nakon instalacije nove verzije programa u folderu C:\AdriaKOD\Dokumenti pronaći ćete nekoliko primjera predložaka za račune. Otvorite jedan i prilagodite ga sebi:

• Napravite drag/drop Vaše firme na dokument da postane dokument Vaše firme
• Dodajte grafički logo
• Dodajte sadržaj koji želite
• Prilagodite formatu koji će biti najpogodniji da iz njega jednostavno napravite novi račun
• Snimite ga u folder C:\AdriaKOD\Dokumenti\NOVI pod imenom koje želite da Vam se pojavljuje u meniju za izbor.

Ponovite sa ostalim primjerima i dodajte koliko želite novih predložaka. Nakon toga kad kliknete MENI: Dokument > Novi izlistat će Vam se svi pripremljeni predlošci. Izaberite jedan i on će se otvoriti kao prijedlog za novi račun.

---

Kako klasificirati stavke budućih e-računa?

Od 01.01.2026. stavkama e-računa se moraju pridruživati KPD šifre Državnog zavoda za statistiku. Program omogućava da na jednostavan način stavkama troškovnika pridružite odgovarajuću šifru i to će vrijediti za sve situacije na tom objektu. Detaljnije:

• KPD Klasifikacija stavaka e-računa po djelatnostima

---

Kako provjeriti mogu li nekom poslovnom subjektu poslati e-račun?

Da biste mogli poslati e-račun nekom poslovnom subjektu, on mora imati svoju pristupnu točku upisanu u AMS registru. To je, u pravilu, informacijski posrednik kojeg svaki poslovni subjekt mora potvrditi na ePorezna u FiskAplikaciji najkasnije do 31.12.2025. Kliknite MENI: Dokument > Računi > Provjeri pristupnu točku primatelja u AMS. Ako to učinite kad je otvoren račun, program će provjeru napraviti za partnera na tom računu. Ako nije otvoren račun:

• Program će Vas pitati OIB partnera za kojeg želite provjeru
• Nakon unosa program će provjeriti u registru...
• ...i javiti da se tom partneru može poslati e-račun
• ...ili javiti da se tom partneru ne može poslati e-račun

---

Što učiniti ako nekom poslovnom subjektu ne možete poslati e-račun jer nije u AMS registru?

Možda je razumno i fer nazvati kupca i provjeriti zašto nije u AMS registru (možda ima rješenje i pojavi se u registru pa mu pošaljete e-račun). Ako ipak nekom ne možete poslati e-račun, Vaša zakonska obveza je eIzvjestiti poreznu upravu da ne možete poslati e-račun, a to možete ovako:

• Otvorite račun koji želite poslati
• Kliknite MENI: Dokument > Računi > Pošalji eIzvješće poreznoj upravi da ne možete poslati e-račun i provedite taj postupak
• Nakon toga taj račun možete izdati na klasičan način (npr. isprintati i poslati poštom)

---

Kako slati i primati e-račune za poslovne subjekte?

Račune i situacije možete kreirati kao i do sada, a na klik 'Pošalji e-račun' program će kreirati e-račun i poslati ga Vašem odabranom informacijskom posredniku uz automatsku fiskalizaciju 2. Program će omogućiti i da na jednostavan način izvjestite poreznu upravu o naplati i odbijanju računa (zakonska obveza od 01.01.2026.). Kako to funkcionira pogledajte na:

• Kreiranje i slanje e-računa poslovnim subjektima sa automatskom fiskalizacijom 2
• Pregled i obrada izlaznih e-računa sa eIzvještavanjem
• Pregled i obrada ulaznih e-računa sa eIzvještavanjem
• Automatsko kreiranje i slanje storna e-računa
• Korištenje predložaka za kreiranje e-računa

---

Kako fiskalizirati račun za fizičku osobu?

Od 01.01.2026. svi računi izdani fizičkim osobama moraju se fiskalizirati. Informacijski posrednici, koliko nam je poznato, ne nude tu opciju, ali program adriakod može kreirati takve račune i fiskalizirati ih po važećim propisima za fiskalizaciju B2C (ili fiskalizaciju-1). Opširnije o tome na:

• Fiskalizacija računa za fizičke osobe

Vaše je samo da osigurate jedan od 2 moguća certifikata:

• APLIKACIJSKI - to je adriakod aplikacijski certifikat. Ako ste do sada programom adriakod slali e-račune preko Fine, onda taj certifikat već imate, a naći ćete ga na lokaciji C:/AdriaKOD/ERA-[vaša firma]/e-racun-adriakod.p12
• FISKAL - to je certifikat za fiskalizaciju. Ako ste do sada radili fiskalizaciju onda taj certifikat već imate. Može biti na raznim lokacijama i imati bilo kakvo ime, ali ekstenzija je uvijek .p12 ili .pfx

Ako nemate nijedan od navedenih certifikata, popunite ovaj zahtjev i predajte ga na šalteru Fine.

---